Muito além do pacote Office
Se tem uma coisa que muitos profissionais aprenderam nos últimos dois anos sobre suas rotinas de trabalho foi a importância da organização e de ter ferramentas que auxiliem com a produtividade e com processos que fazem parte do dia a dia, mas que não deveriam tomar muito tempo.
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Seja por que a mudança de ambiente de trabalho foi necessária ou por que você descobriu que pode realizar suas atividades de qualquer lugar, as adaptações que o mundo corporativo sofreu vieram para ficar e com elas muitas pessoas descobriram as maravilhas de ter disponível ferramentas que otimizam o trabalho.
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Os usuários do Windows, por exemplo, descobriram que o Office 365 é muito mais do que programas que criam documentos de texto, planilhas e apresentações no Power Point. Com ele é possível organizar e controlar suas tarefas e compromissos diários, se comunicar com facilidade com colegas e equipes diferentes, criar e analisar relatórios e muito mais. A lista de possibilidades é imensa.
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Neste post vamos te apresentar as principais funcionalidades disponíveis no Office 365 e como usá-las ao seu favor.
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Comunicação Integrada
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Microsoft Exchange
O administrador de e-mails do Office 365 que sincroniza suas informações e contatos com seu e-mail empresarial, mantendo suas pastas, arquivos, mensagens e calendários no servidor Windows. Assim, não se perde nenhuma informação e, ao mesmo tempo, mantém separados seus documentos e contatos pessoais daqueles do trabalho.
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Teams
Essa ferramenta revolucionou o mercado desde o seu lançamento, mas ganhou ainda mais força com o início da pandemia. Isso porque empresas que antes utilizavam apenas os programas mais famosos da Microsoft migraram para o Teams com o objetivo de organizar, controlar e manter segura a comunicação entre profissionais e equipes durante o horário de trabalho.
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O Microsoft Teams é uma plataforma que unifica a comunicação e permite maior colaboração entre as pessoas. Nele estão reunidas as funcionalidades de bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho. Se a divisão entre profissionais e pessoal está um pouco confusa na sua empresa, talvez o Teams possa ajudar a organizar e delimitar bem o escopo e horário de trabalho dos profissionais.
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Algumas funcionalidades desconhecidas do Teams que podem ajudar a tornar seu dia mais produtivo:
– Edite documentos de Word simultaneamente online com seu time.
– Transforme apresentações de Power Point em vídeo dentro do próprio programa.
– Faça apresentações diretamente das suas tabelas de Excel.
– Utilize as fórmulas prontas e sugeridas também no Excel para ajudar nos cálculos.
– Conte com o T-bot, o ajudante de todo usuário do Teams para resolver suas dúvidas e problemas.
– Customize as abas do seu Teams para facilitar o acesso dos seus colegas em sessões específicas e mais utilizadas na rotina de trabalho.
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Na nuvem é mais seguro
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Já falamos aqui, em outros textos do blog, sobre as vantagens de utilizar armazenamento na nuvem, ao invés de optar pelos hardwares que ocupam muito espaço e são vulneráveis a ataques e a incidentes.
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No One Drive, além do armazenamento automático dos arquivos produzidos em qualquer programa do Office 365, você também hospeda qualquer arquivo, além de definir arquivos públicos ou privados.
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Existem funcionalidades pouco conhecidas que merecem sua atenção para otimizar o uso da nuvem da Microsoft. São elas:
– Leitura de texto em fotos.
– Sincronização de pastas e arquivos selecionados.
– Uso do IFTTT para automatização das tarefas.
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Viu só como existe um mundo de possibilidades desconhecidas e atalhos dentro de cada ferramenta no Office 365! Ter domínio do que se utiliza é meio caminho para melhor aproveitamento, mais produtividade e menos tempo gasto com atividades que poderiam ser simplificadas.
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Pesquise e estude tudo que Office 365 pode oferecer a você e ao seu negócio e faça uso constante do T-bot quando surgir alguma dúvida. Ferramenta boa é aquela de fácil navegação, boa usabilidade e com funções realmente úteis no dia a dia. E isso nós sabemos que o Office 365 é.
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