A metodologia lean pode ajudar a reduzir desperdícios. Isso é algo essencial, mas que ainda é um ponto de atenção em muitas empresas. Quem nunca ficou preso naquela reunião que poderia ter sido um email, por exemplo?
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Agora pense na origem da metodologia lean: a Toyota. No ano de 2016, o lucro da empresa foi maior que o da Ford e o da GM juntas, mesmo tendo vendido menos unidades no total.
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Neste artigo, vou mostrar para você como seguir o caminho da Toyota para construir grandes negócios evitando desperdícios. Você vai entender o que é a metodologia lean, de onde surgiu e como aplicar na prática.
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O que é Metodologia Lean?
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Infelizmente, ainda há muita confusão sobre o que, de fato, é a metodologia lean. Alguns empreendedores e empresários pensam que é apenas uma ferramenta para melhorar os seus resultados.
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Mas não. A metodologia lean é uma filosofia, um modo de pensar.
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Além disso, Lean significa enxuto. Então, o objetivo do método lean é evitar desperdícios e maximizar a produtividade da empresa.
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De onde a Metodologia Lean surgiu?
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A metodologia lean tem origem na própria cultura japonesa. Desde antigamente, por conta de vários períodos de fome que os japoneses passaram, foi criada uma cultura de evitar desperdícios ao máximo.
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Após a Segunda Guerra Mundial, com a destruição do Japão e, consequentemente, a falta de recursos, a mentalidade de evitar desperdício era novamente necessária.
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Foi aí que o fundador da Toyota, Toyoda Sakichi, seu filho, Toyoda Kiichiro e o engenheiro Taiichi Ohno, reuniram-se e criaram as bases para a metodologia lean, que transformaria a Toyota em uma gigante.
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A metodologia lean chegou no mundo ocidental com um estudo do MIT falando sobre o futuro dos automóveis. Esse estudo demorou cinco anos e analisou profundamente o Sistema Toyota de Produção.
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O conceito lean também foi expandido para o desenvolvimento de startups, sendo conhecido como lean startup.
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Os 5 princípios da Metodologia Lean
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A metodologia lean tem cinco princípios que são fundamentais para entender o que deve ser feito e que podem levar a sua empresa para a inovação. Vamos ver o que significa cada um desses princípios!
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1- Valor
O valor, na metodologia lean, é aquilo que o cliente deseja. Assim, é preciso entender o que é valor para o cliente. Essa é a base fundamental para começar a aplicar o método lean.
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2- Fluxo de Valor
O segundo princípio é analisar o fluxo necessário para produzir um produto ou serviço. Com base no fluxo de valor, será possível perceber desperdícios para evitá-los. Dessa forma, tudo que não agrega valor é desperdício e deve ser eliminado.
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3- Fluxo Contínuo
Depois de entender o que é valor para o cliente e otimizar ao máximo o fluxo de geração de valor, é necessário garantir que esse fluxo vai rodar da melhor maneira possível, sem interrupções. Isso garante menores tempos de entrega.
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4- Produção Puxada
O princípio da produção puxada diz que um novo produto ou serviço só deve ser produzido quando houver demanda. Ou seja, na metodologia lean, a demanda “puxa” a produção.
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5- Perfeição
Tudo isso deve ser feito com perfeição, ou seja, deve haver uma melhoria contínua de todos os processos. Por isso, também, a metodologia lean é uma filosofia, não uma ferramenta que pode ser usada quando der vontade.
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Mas como aplicar tudo isso na prática para realmente começar a ver resultados na sua empresa?
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Como aplicar a Metodologia Lean?
Depois de entender a teoria, é essencial colocar tudo em prática. Mas por onde começar a aplicar a metodologia lean, mesmo em empresas pequenas?
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Vou te mostrar alguns passos que você pode tomar para evitar desperdícios com a metodologia lean.
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Mentalidade Lean
Muitas empresas perdem muito tempo e dinheiro aplicando a metodologia lean por conta desse erro. Elas até conseguem aplicar métodos lean. Mas, por não entenderem que isso é uma filosofia, ela acaba não sendo algo sustentável no longo prazo.
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De nada adianta aplicar a metodologia lean se a equipe não tem uma mentalidade lean. Isso se dá porque, em pouco tempo, os antigos padrões de comportamento voltarão junto com o desperdício.
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Aplique os princípios
Comece com o básico, estude o que é valor para o cliente. Depois disso, desenhe o fluxo de valor e estude onde você pode eliminar desperdícios. Faça de tudo para seguir os princípios.
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Esse processo todo pode ajudar, inclusive, pequenas empresas. Se você sabe o que gera valor para o seu cliente e consegue eliminar desperdícios, poderá ver maiores resultados!
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Defina metas
Como tudo numa empresa (até mesmo na vida pessoal), definir metas pode ser a diferença entre sucesso e fracasso. Por isso, entenda e defina os seus objetivos com a metodologia lean para alcançá-los.
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Você pode começar definindo metas por áreas, depois revisar os resultados e ver como pode melhorar. Comece pequeno e vá expandindo.
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Erre rápido e barato
Principalmente em novas empresas, erros podem ser muito bons para aprender. O empreendedor não pode ter medo de errar, mas sim, saber como aprender com os seus erros.
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Evite desperdícios
A metodologia lean é uma filosofia que pode ajudar a sua empresa a evitar desperdícios e maximizar a produtividade. Foi o método que transformou a Toyota num gigante.
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Nesse artigo, eu te mostrei o que é a metodologia lean, de onde ela surgiu e como aplicá-la na prática. E não esqueça, quais são os 5 princípios da metodologia lean?
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- Valor;
- Fluxo de valor;
- Fluxo contínuo;
- Produção puxada;
- Perfeição.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
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Gostou? Coloque em prática essa metologia em prática no seu negócio e aumente seus ganhos.
