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Os benefícios do Office 365 para micro e pequenas empresas

Os benefícios do Office 365 para micro e pequenas empresas

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Sabia que o Office 365 é uma ótima solução mesmo para os pequenos negócios? Quando se trata de transformação digital – ou seja, do uso da tecnologia para melhorar o desempenho e impulsionar resultados, a impressão é de que apenas as grandes empresas podem investir em tecnologia.
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Porém, gastando menos do que você imagina, as micro e pequenas empresas também podem contar com as melhores ferramentas para otimizar suas atividades de forma bastante simples.
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O que acha de implementar o Office 365 na sua empresa? Confira tudo o que você precisa saber sobre essa solução e como ela ajuda o negócio a ir ainda mais longe!
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Para que serve o Office 365?

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O trabalho remoto é hoje uma realidade. Pelos mais diversos motivos, são várias as ocasiões em que profissionais precisam conversar, fazer diversas tarefas juntos e trocar materiais sem estarem fisicamente no mesmo lugar.
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É por isso que o Office 365 existe. Não importa se você e os demais colaboradores estão em casa, basta ter um dispositivo conectado à internet para trabalhar como se estivessem juntos no escritório.
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A solução conta com todas as aplicações que as empresas mais usam, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Skype for Business, entre outras. Sendo assim, todos podem criar, editar e compartilhar arquivos a partir de seus dispositivos em tempo real com os demais.
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Por que as micro e pequenas empresas devem contar com o Office 365?

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Não há mais espaço para a resistência à tecnologia. Os empreendimentos que desejam garantir sua sobrevivência devem apostar na transformação digital e investir em ferramentas que otimizem as atividades cotidianas, como o Office 365. Veja a seguir quais são os maiores benefícios dessa solução!
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Aumento da produtividade

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Para que os colaboradores sejam mais produtivos, a empresa deve oferecer ferramentas para ajudá-los. Com o Office 365, eles têm total liberdade para acessar os arquivos armazenados em nuvem e utilizar os programas que precisam para realizar suas tarefas.
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Assim, a solução ajuda a garantir a produtividade, pois ela permite que a empresa ofereça mais flexibilidade para os profissionais trabalharem de onde quiserem. Além de aumentar a satisfação deles, esse esquema de trabalho elimina a necessidade de deslocamentos, o que representa uma boa economia de tempo.
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Redução de custos

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Além de os planos de assinatura serem em conta, o Office 365 ajuda a empresa a reduzir custos. Isso porque os gastos com deslocamentos diários e viagens para realizar reuniões em outros locais se tornam desnecessários, já que toda a comunicação pode ser feita online.
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Ainda é possível evitar outras despesas, como as de telefone, por exemplo. Afinal, a solução oferece aplicações para conversas por mensagem, chat, voz e vídeo, eliminando por completo a necessidade das ligações telefônicas.
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Estímulo à colaboração

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O melhor de tudo é que a comunicação por esses meios é feita com muita qualidade, o que facilita o trabalho em conjunto ainda que as pessoas estejam fisicamente distantes. Isso significa que você e os outros colaboradores nunca mais terão que lidar com os problemas técnicos causados pelos programas piratas.
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Também é possível compartilhar arquivos e a própria tela do computador com várias pessoas ao mesmo tempo, estimulando ainda mais a colaboração. E, claro, tudo isso dentro de um ambiente totalmente seguro.
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Agora que você conhece os benefícios do Office 365, já sabe os motivos pelos quais todas as empresas deveriam contar com essa solução, não é mesmo? Esse é um investimento que ajuda a trazer inovação para o dia a dia dos colaboradores, de um jeito simples e acessível.
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Geovana
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